Lo tengo patente: la DNPI digitaliza documentos y trámites.

La Dirección Nacional de la Propiedad Industrial (DNPI), división encargada del registro de marcas y patentes en nuestro país, lleva adelante un proceso de informatización de documentos y trámites que beneficia al propio organismo y a los usuarios.

Actualmente el proyecto que dio lugar al Sistema de Gestión de Documentos Digitales (SGDD) y Sistema de Ingreso Web (SiWeb) para el registro de Marcas y Patentes está operativo y permite el manejo adecuado de la documentación, además del envío de documentos a través de la página web.

En este sentido, tanto los trámites de patentes realizados en 2008, como los documentos de patentes archivados en los años ochenta en formato microfilm, ya fueron integrados a una base de datos informática. Por otro lado, las solicitudes de registro de marcas y patentes pueden enviarse vía web y evitar la impresión, así como el traslado de voluminosos expedientes.

Estas ideas son las que sostienen el impulso renovador en el área encargada del registro de invenciones y marcas en Uruguay, ya que tanto los trámites, como la búsqueda de información en esta área, todavía dependían casi exclusivamente del formato papel.

La necesidad de adaptarse a los tiempos que corren, facilitar al acceso a los documentos y agilizar el trabajo de los agentes de la propiedad industrial -quienes se encargan de la gran mayoría de las gestiones ante esta oficina- llevó a que en 2008 la DNPI diseñara un proyecto, el cual fue presentado a los Fondos Concursables de AGESIC  y resultó seleccionado.  Desde entonces se llevó adelante un trabajo conjunto que logró la pronta y efectiva solución al problema. 
   
Según el Dr. José Antonio Villamil de la DNPI, las sociedades se basan cada vez más en el conocimiento, y la forma de protección del conocimiento nuevo es la patente. La globalización de los intercambios comerciales, hace que no se pueda trabajar en un estándar que universalmente no se utiliza.

Considerando que una de las principales responsabilidades de esta dependencia es la confidencialidad de la información que procesa, aquellos aspectos referidos a la seguridad del sistema implicaron una atención especial durante el desarrollo del proyecto. Cabe señalar que una vez finalizado el registro, las marcas y las invenciones patentadas generan derechos de uso exclusivo.

Como en el resto de los proyectos seleccionados, una vez concluida la fase de programación, el sistema pasó a manos de la oficina que lo llevó adelante. Las partes involucradas ya se encuentran trabajando en una posible ampliación de la iniciativa, para que el pago de tasas correspondiente se realice vía web, y facilite aún más el trabajo de los gestores.

Según los responsables del proyecto, más allá de las ventajas administrativas y ambientales que acarrea la posibilidad de prescindir del papel, solo resta que los agentes confíen aún más en el mecanismo para que sea utilizado al 100%.